极致时间分配法，一起来做2025年的新一年规划

蓝海情报网 2025-01-01 12:22:22 139

今天来和大家聊聊规划，顺便介绍一下我最近领悟的一个时间管理方法，我管它叫极致时间分配法

首先规划这个事儿，比较适合一个固定周期的有目标的事件管理和资源分配场景。

因为规划，所以做的是未知未来的有目的的安排。所以，在新的一年开始的时候，我们需要梳理自己的目标。

我个人的建议是，把我们的新年目标先做分类，并进行定义，比如下面的设计：

类型	定义
事业发展	关于个体职业发展、事业发展的目标与事项
家庭与亲密关系	关于家庭关系、亲密关系发展的目标与事项
个人成长	关于个体认知、技能学习方向的目标与事项
外部与社交	关于和外部社交，包括旅游、度假等事项，延展个体关系的目标与事项

然后，计算我们在未来一年可利用时间，比如2025年有248个工作日，和117个休息日。

那么就可以得出下表：

	工作日	休息日	合计
总时长	24*248=5952小时	24*117=2808小时	8760小时
上班时间	8*248=1984 小时	0小时	1984小时
睡眠时间	8*248=1984 小时	8*117=936小时	2920小时
通勤时间	2*248=496 小时	0小时	496小时
休息时间	2*248=496小时	2*117=234小时	730小时
剩余可利用时间	4*248=992小时	10*117=1170小时	2162小时

这个表只是一个例子，为了说明两个问题：

时间是一种资源。
这种资源的分配取决于你想怎么使用它。

所以我相信不同的人在时间量表上的分配一定不一样。但是，我们会通过这张表来获得以下信息：

有些时间资源是被固定事件占用的，它不可分配。
有些时间资源完全在我们的掌握当中，它可以分配。

我们会发现一个非常有趣的事情，其实按照1万小时专家定律来说，如果我们保障8小时睡眠的情况下，把所有时间都投入到专精某一个领域的工作时，实际上只需要2年时间，我们就能达成10000小时的训练时长。

比如，我想要学会弹钢琴，如果除去睡觉之外，所有的时间，我都用来学琴和练琴，2年时间，可能你就真的学会弹钢琴了——你别不相信，以一个4岁开始学琴，10岁完成钢琴业余十级的孩子的联系时间来看的话，除去第一年可能他只能在琴凳上做半小时，一年花费180小时练习之外，剩下的5年，每天花1小时练琴，大概2000小时不到，他就能完成钢琴业余十级的学习。你比人家多了8000小时，你说，如果认真练习，你是不是真的能2年就学会弹钢琴，而且还是随心所欲的那种？

收回来。

当我们理解时间是一种资源，我们就能理解在新年的规划中它占据了多大的角色，是你手中多么强大的一种力量。有了这个概念接下来要做的事儿，其实就不难了。

首先我们来许愿，建议同时分配一下权重，这个权重意味着你的重视程度，比如这样：

类型	目标	权重
事业发展	实现公司赋予的业务目标，并完成晋升述职，成功晋升	30%
家庭与亲密关系	找到合适的对象，谈场恋爱	40%
个人成长	完成10本书的阅读，并配套做10份读书笔记	20%
外部与社交	去3个新的国家，每个国家要认识5个朋友，互相交换联系方式的那种	10%

很显然，在上面的表格中，家庭与亲密关系，是你今年希望提升的第一要务，事业发展是第二位，个人成长第三，外部与社交是最弱的需求。

那么我们就可以按照这样的权重比例，去分配我们投入的时间。

先粗略算一下之前我们一共有2162个小时是没有分配的空闲时间。

那么，按照4:3:2:1来分配：

类型	时间
家庭与亲密关系	865.8小时
事业发展	648.6小时
个人成长	432.4小时
外部与社交	216.2小时（约9天）

接下来，我们就要给时间分配具体工作了。

首先我们从最简单的入手：外部与社交，要去3个国家每个国家要认识5个互相交换联系方式的朋友，我们留给这个大项的时间是9天，那么要去3个不同的国家，考虑到假期，那么，6天时间留给欧洲，去2个国家比如：德国+捷克/波兰+德国/意大利+法国/奥地利+捷克这样，选择国界毗邻的欧洲国家，而3天时间可以给到日本/韩国/新马泰越……这样的东亚、东南亚国家。

至于怎么交朋友，就看你的兴趣、技能和语言能力了。

比如说，你的外语很流利，还会弹琴或者画画，那么你就可以找人多的地方弹个琴，或者画个画，或者到酒吧咖啡馆去搭讪。那么，5个互换联系方式的朋友，应该在你的旅途中就能找到。

然后我们去看个人成长，既然你计划完成10本书，并完成对应的读书笔记，那么我们就能算出来大概每本书你需要43个小时去阅读和做笔记。

正常人的阅读速度是每分钟250字，如果写字记笔记，每分钟大概25字。

于是，43个小时，足够阅读差不多65万字的作品或者完成大概65000字的笔记，压缩一点，完成30万字的作品阅读并输出3万字左右的笔记，应该是一点儿问题都没有。

再来，事业发展，648.6小时。这是非常长的时间了。比如：我是一个活动运营，一年下来我大大小小的活动要做100个（假设），那么每个活动上多花6个半小时的话大概约等于，每个活动我都可以给它配上2个小时的复盘，和4个半小时的相应的技能学习或者找大佬去做1对1的咨询提升。

最后，就是要放865.8个小时的家庭与亲密关系了。

如果说，咱们要提升的是家庭关系，865.8个小时意味着每天拿出2个小时陪伴家人，一起做做家务、看看电影、陪娃做作业，包括，是否拿出来200小时，一起出国度个假，那都是细节问题。

如果我们是要用800多个小时来提升亲密关系，我相信，800多个小时，不管是用来相亲、追对象，请吃饭看电影出去旅游，也绰绰有余了。

到这里，你会发现如果好好利用你的时间，你所有在新一年的规划，都是可以被定义出来且一眼看过去就很有底气的。

难点在哪里？

你能不能坚持完成这些规划？会不会找借口说时间还有，明天再做，于是蹉跎了岁月。