HR六大模块(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理)最为常见的就是招聘、薪酬、绩效、培训这四大块。
这其中,最经常被忽视和最不能直接体现工作成果的就是培训。
比如最近年底期间,各模块HR都很忙,招聘的忙着招聘,薪酬绩效的忙着算年度人效等,培训模块就会被外界误认为年底摸鱼、最悠闲的工作。
这个是天大的误会啊!培训真的不是简单的放个ppt,将ppt内容就完事的!本期我们就请到三茅网的自在如风李娟老师,为我们好好翻正下培训的名声。
自在如风李娟老师
人力资源管理硕士,发表多篇专业论文;
现在负责某制造业人资和培训管理工作
— 人物介绍 —
看到有人说年底培训很闲,我简直怀疑我是不是做培训的???
其实这种言论一直都有,比如我们部门其他模块也都认为培训很轻松,认为培训没有什么事情做,实际上年底了也是培训模块最忙的时候。
容我先问一句: 培训的目的是什么?
如果你们是为了培训而培训,那么培训的人确实很闲!
如果你们是为了企业和员工的发展而培训,那么培训人闲就有问题了!
在企业,培训的目的就是帮助员工适应企业的发展,提升员工的知识和技能,提升员工的忠诚度和向心力,促进企业发展。培训不是随便拿个课件就培训了,也不是单纯的培训完就不管了。
大道理也不讲了,我就分享一下2017年的时候,我这里培训模块的员工正在做的几件事情:
2016年底,我这边已经确定了2017年的年度培训计划,虽然每个月都在跟进培训进度,但是年度培训的完成情况如何?这个数据是要做统计分析的。
拿到2017年的年度培训数据,这边才可以做相应的分析。培训数据包含哪些内容:
1. 年度培训计划完成情况:哪些培训完成?哪些培训取消?哪些培训更改?哪些培训延迟?
2. 年度新增培训情况分析:2017年全公司新增哪些培训?这些培训的分类是什么?都是哪些部门新增的?为什么没有在年度培训计划里面体现?新增的原因是什么?
3. 年度培训费用使用情况统计:我们公司培训费用较少,对于那些培训费用较多的企业们还是要统计分析年度培训费用的使用情况。
年度培训数据统计完毕,就要对年度培训做整体评估,当然每个培训都要做单独的评估,具体评估见下图:
图源:老师自己提供
再来分享一个我的部门培训年度评估表如下:
以下是我邮件通知部门提交年度培训评估表的内容:
这些数据全部收集完毕,就可以做培训的年度总结了。
分析年度培训的优缺点,有无达成年度目标?哪里还可以改善?哪些培训就不需要进行了?哪些需要新增等等,根据公司的具体情况进行分析。
年底了,另外一个重要的事情就是来年培训计划的指定,都12月4日了,你们的年度培训计划做好了吗?简单分享一下年度培训计划制定的流程:
1 高层访谈确定培训的目标
首先对公司高层做培训访谈,确定公司来年的战略目标,为了达到这个目标公司员工还欠缺哪些东西?需要重点改善哪些方面?
建议你做好访谈提纲,携带好本年年度的培训总结,这样访谈的时候才能言之有物。
2 部门访谈确定部门培训计划
公司高层确定公司培训方向后,再跟部门进行访谈,确定每个部门的培训重点,然后据此制定部门培训计划,部门培训计划由部门经理提交,人资部/培训部辅导。
下面是我邮件通知部门提交年度培训计划的内容:
3 人资部/培训部确定全年公司级战略培训计划
除去部门总监内部进行的培训,其他需要公司统一完成的培训目标,由人资部/培训部统一制定培训计划。
这个就不分享了,主要是我还没有完成明年的年度培训计划,嘿嘿嘿。
除去以上培训必须完成的工作,我们培训模块还负责晋升事宜。
过年了,是时候升职加薪一波了!
那么加薪的依据是什么??
日常工作表现和绩效是一部分,培训发展情况也是重要参考项目。所以培训的员工要负责审核所有晋升人员名单是否符合晋升资格,确定晋升考核的标准,制定晋升考核方案,出具笔试实操等题目,组织晋升考核等等。
当然,如果这一项工作不在你们公司人资部培训部的权限范围内,那不提也罢!
好了,就到这里了,看到这里,你还觉得培训人员年底很轻松吗?PS:要做好培训工作,完美的记录必不可少!
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