工作场所中的冲突是无法预测的,也是不可避免的。那么,有什么样的技巧可以帮助我们有效管理冲突呢?今天呢,我们想从神经科学的角度来和大家一起聊一聊。
最近呢,我看到一位博主分享的故事,他说:在一次会议上,自己被00后的下属当场教育了一番。起因是自己在没有了解事件全貌的情况下,就对下属进行质疑和指责,甚至表现得非常咄咄逼人。事后,在自我总结的时候,这位博主发现,之所以导致冲突,主要的原因就在于:自认为掌握了所有的事实,并且基于自我假设去猜测员工的动机,从而忽略了主动对关键问题进行澄清,也忽视了对方的情感需求和反应。
这样的情形,大家是不是都感觉似曾相识呢?很多管理者也好,领导者也好,包括HR自己,在如何有效管理冲突这件事情上,往往都会显得力不从心。事实上,这可能是一个普遍的大概率现象。一家著名的人才管理咨询公司曾经做过一项调研,在对全球数万名经理候选人评估之后,发现有将近一半的人表示,他们在有效管理冲突方面的技能非常欠缺。
很显然,冲突会严重削弱员工的士气,并且阻碍生产力的提高。那么,对于管理者、领导者、包括频繁和人打交道的HR来说,到底怎么样才能有效管理冲突呢?
首先,我们要问大家一个问题,在工作场所中,有哪些因素可能会导致冲突的发生呢?比如:
从个体的角度来说,可能是因为:价值观不同、或者是性格差异等等;
从团队的角度来说,可能是因为:角色模糊、目标不一致、或者是对有限资源的相互竞争等等。
但最重要的原因是什么呢?这家咨询公司给出的调研数据显示,有超过6成的经理候选人认为,冲突往往是源于沟通不力导致彼此缺乏理解。这种沟通,就是主动对关键问题进行澄清。
那么,问题来了,为什么这种澄清和有效管理冲突密切相关呢?
作为管理者、领导者、或者HR,当我们有重要信息必须和员工沟通时,通常会怎么做呢?是将信息完完整整地告诉员工?或者有选择性地告诉员工他们应该知道的部分?还是告诉员工说你们只要拿到结果,不用知道太多?大家会发现,后两种沟通和澄清的行为都会导致员工用猜测、推断的方式来理解正在发生的事情,这会激化员工对组织的不信任,并且带来其他一系列负面情绪,其中一种情绪就叫做不确定性带来的威胁感。
而这种威胁感会造成人的一种应激性的、本能的反应。包括:进食、战斗、逃跑和生育。这几个概念听起来有些不太容易理解,所以我们借用Interact测评用不同动物来描述应对威胁和冲突的反应,主要有五种:
第一种、猫头鹰-合作型:他们会直面威胁和冲突,通过主动合作来解决问题
第二种、海龟-逃跑型:他们会把自己隐藏到一个安全地带,不合作也不对抗
第三种、鲨鱼-战斗型:他们会以自我为主导,表现出一种非赢即输的进攻性
第四种、泰迪熊-顺从型:为了避免争论,他们愿意按照他人的意愿解决问题
第五种、狐狸-交易型:他们会通过利益交换,在冲突中寻求中间地带
我们发现,不论哪种反应,实际上都是为了生存而产生的一种自我保护模式。而这种自我保护模式就是源于人类的Animal Brain-动物脑。在这里,就需要提到一个非常重要的人物—美国神经科学家保罗·麦克莱恩(Paul MacLean),他在上个世纪60年代的时候,提出过一个理论,叫做三元脑理论,主要的意思是说:人的大脑有三个相对独立进化、独立运作的部分:
最为原始的部分是基底神经节,叫做爬行动物大脑或者原始大脑,它在母体部分就开始发育;
第二个部分是边缘系统,叫做古哺乳动物大脑或者情绪大脑,它是生命诞生后的前6年发展起来的;
第三个部分是新皮层,叫做新哺乳动物大脑或者理性大脑,它是大脑进化中最年轻的部分,也是人类大脑和动物大脑的最大区别。
为什么要提到三元脑理论呢?
比如说:当组织内部的透明度不够时,领导者表现得不愿意分享关键信息,或者只分享部分关键信息,那么就会让员工感觉到不确定性,这种不确定性本质上是一种:未知、陌生、不熟悉。而人天生就对熟悉的事物感到安全,对于不熟悉的事物就会觉得有威胁。这种威胁首先唤醒了员工的原始大脑,使得他们表现出我们上面所提到的各种可能的反应,但这仅仅是第一步。
如果组织和领导者忽视了透明度的重要性,而没有采取任何的纠错行动,那么员工的 威胁感就会不断加强,这会反复刺激边缘系统,也就是情绪大脑,从而会产生更多的负面情绪体验,比如不信任。要知道,在边缘系统中有一个很重要的构造,就是杏仁核,外界的反复刺激会严重影响杏仁核和它周围的海马体,从而产生脑雾,它会阻碍新皮层,也就是理性大脑的激活和运转。这会影响人的理性思考和有效决策。
说到这里,我们会发现,有效管理冲突和Animal Brain-动物脑有着密切的关系。尽管保罗·麦克莱恩的三元脑理论后来遭到科学界的很多质疑和否定,但它从心理活动的视角为我们提供了一个简单、清晰的解释。
作为管理者、领导者、或者HR,如何能够有效管理冲突,实际上就是一个安抚动物脑的过程,具体来说,我们给大家几点行动建议:
第一步、当冲突发生后,原始大脑被唤醒时,冲突双方需要短暂地脱离接触。比如一开始我们提到的这位博主,当下属感到来自上级领导的权威威胁,并且表现出对抗时,如果博主仍然坚持维护自己的领导权威,打压下属,那么势必会加剧这种冲突。只有短暂地脱离接触,才能冷静思考如何解决问题。
第二步、在短暂地脱离接触时,反思一下自己到底是怎么想的?说了什么?做了什么?最终导致了一个什么样的结果?同时,调用自己的同理心,来尝试理解他人的情绪,并且控制好自己的情绪。然后,再进一步思考如何可以做得更好,来缓和局势,化解冲突。
第三步、再回归到重新接触,多多倾听对方的想法,鼓励大家都从理性的角度去思考,共同找到一个解决问题的有效方案,并且避免再次陷入类似的冲突当中。
当员工的原始大脑被唤醒后,理解他们所表现出的各种反应,并及时管理好情绪大脑所产生的不同情绪,最终激活他们的理性大脑,从而共同找到化解冲突的解决方案。
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