来源丨HR新逻辑 原创首发
作者丨HRLogic编辑中心
嗨，这里是HR新逻辑-HRLogic！
辞退员工是一个敏感且需要谨慎处理的过程。
如何辞退员工？辞退通知书如何写？这些问题都是HR关注的。
前段时间，网络上流传着华为的《员工辞退通知书》，被高赞：简单明了，没有一句废话！
01 华为的辞退通知书，简单粗暴高效前段时间，网上流传着一份华为辞退不胜任工作员工的《解除劳动合同通知书》，引起了许多讨论。
该辞退通知仅有辞退原因、法条依据、解除日期，这三个关键信息，再无任何其他废话。
该《解除劳动通知书》内容简单粗暴，短短6个字您不胜任工作，就直接裁你，没有一句废话。
但这种解除劳动关系的的原因，一般企业不要轻易学，公司以员工不胜任工作辞退员工，HR需要举证：
根据《劳动合同法》第四十条规定：有下列情形之一的，用人单位提前30天以书面形式通知劳动者或者额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：
（1）劳动者因病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（2）劳动者不能胜任工作，即使经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，导致劳动合同无法履行，且经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
这些劳动法规定旨在保护劳动者的合法权益，确保在非劳动者过错的情况下，劳动者能够得到适当的通知和补偿。
所以用人单位要想以不胜任解除，一定要做好经济补偿的准备，并且拿出员工不胜任的证据。
上面3种情形里，以不胜任工作为由解除劳动关系的，用人单位需要手握两个证明：一个是员工不胜任工作的证据；一个是经过培训、调岗后仍然不能胜任，否则就极可能被认定为违法解除。
02 及时清退不合格的人，最能节约成本有不少HR看了华为的员工辞退通知书后表示，华为财大气粗，这点辞退补偿根本不算什么，及时辞退不合适的员工，才是最节约成本的做法。
马云说过一句经典名言：小公司的成败在于你聘请什么样的人，大公司的成败在于你开除什么样的人。
一个不好的员工带来的危害会一直渗透，若让老鼠屎员工长期潜伏在组织里，一定祸患无穷。
及时清除不合适的人，才能为企业减重。
最近关于#字节跳动实习生破坏大模型训练#的消息在网络上掀起了较大的讨论，字节跳动于10月19日进行了澄清：
简单来说，就是字节跳动里的某位实习生恶意干扰字节跳动研究项目的模型训练任务，该行为属于严重违纪，字节跳动在8月就辞退了该实习生，并将其行为同步给行业联盟和所在的学校，交由学校处理了。
字节跳动对于严重违纪的员工，绝不姑息，在今年字节跳动也通报了61起员工违法违纪案件，涉事的员工有的是涉嫌非国家工作人员受贿罪、受贿罪、非法经营罪、刑事犯罪，有的是严重失职、违反廉洁诚信制度、侵占公司资产等行为……
涉事员工全部被字节跳动辞退，且永不录用。
字节跳动的做法让不少人都拍手称赞，企业一定要及时清退不合格的人，才能及时止损。
但其实在企业中，不仅要及时开除违规违纪的员工，一些肆意破坏公司团队氛围、浑水摸鱼的员工，也应该被清退。
很多公司里都有一批很贵的员工，他们分成两种：一种是只拿着保底工资的销售，一种是拿着高薪不作为的高管。
大多数只想拿底薪的销售人员精神早就离职了，他们对公司的任何事务都漠不关心，对业绩没有想法，对工作没有激情。
对公司来说，这类员工的成本很贵，因为他们没有产出，并且当团队出现一个这样的销售，保不齐就会有第二个第三个第四个……长期以往，企业的成本越来越高。
另一种很贵的员工是拿不出成果的高管，他们通常高高在上地指点江山，说的比做的多，实行的工作大多是空响炮，无疾而终。
所以，作为企业人才的把关者，HR一定要做好人才的入口和出口，精准筛选人才，及时清退不合格的人才，才最降本。
在企业里，员工辞退的工作都是由HR来具体执行。
一般情况下，被辞退的员工大多是带有情绪，当得知被辞退消息后，大脑就会开启计算模式。
职场人接收被辞退的消息后，可能会有三种反应：淡定拿赔偿；争取更多赔偿；坚决不走人。
无论是哪种情况，HR都要将辞退工作执行到位；为此，小逻辑特地为HR准备了一些辞退员工的软干货：
1、清楚HR的定位
在员工辞退工作里，HR一定要谨记，自己既不代表老板，也不站位员工，而是在执行人力资源工作，如何将辞退工作完美执行才是HR要重点思考的。
所以在与被辞退员工沟通过程中，HR一定不要站位，而是能够从公司和员工的角度去做权衡。
从员工的视角，HR可以帮员工分析利弊，结合外部环境给一些职业发展规划的建议，可以酌情的替员工考虑（一般公司裁员老板都会有个赔偿范围，HR可以在范围里为员工争取）。
从公司视角看，裁员一定是能少花钱就少花钱的，但要知道若员工耗着不松口，时间成本、人工成本、沟通成本都会不断叠加，是一笔不小的支出，所以最好就是能够在公司给的赔偿范围内，让员工签字走人。
辞退员工，大部分员工都会认真较量，HR要做的就是平衡公司和员工的天平。
2、安抚员工情绪
对于HR来说，最好的员工辞退就是好聚好散，在辞退面谈里，HR要做的就是先安抚人心，不要扩大员工辞退的影响面积。
可以选择公司休息室、外面的咖啡厅、奶茶店等地方面谈，放松的环境更能打开员工的心扉。
言语可以适当安慰，但对于辞退这个决定一定不能松口，否则就会引发更多纠缠，加大辞职工作。
3、打开员工的话匣子
对于HR来说，辞退面谈是一次对自我双商的极致挑战。
在员工辞退面谈里，HR可以问：我有什么可以帮到你的？你的想法是什么？可以说一下，我们一起想办法。
让被辞退员工说出心里话，HR才能随机应变，争取一次面谈就签字。
4、及时调整心态，学会自愈
对于HR本人来说，辞退沟通是一件非常耗费心力的工作，所以一定要学会释放压力，将辞退员工的阴霾驱散掉，不要持续地陷入到自我内耗当中！
HR请记住，不是你要辞退员工，你是在开展人力资源的工作职责。
做好员工辞退工作，争取与员工好聚好散，才是最考验HR的本职工作！
辞退员工，是一个沉重的话题。
HR作为员工辞退工作的执行人，要能够保持冷静和理智，确保每一次面谈既专业又人性化，争取与每一位离职的员工好聚好散。
辞职面谈，以诚相待，更能触达真心。
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