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以下功能,你做社群管理的时候都用上了吗?

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以下功能,你做社群管理的时候都用上了吗?

为了高效地与客户建立联系,许多公司倾向于使用企业微信来创建客户群,通过社群的互动来增强客户粘性,并最终实现销售转化。那么,如何有效管理企业微信群聊?企业微信提供了哪些功能,以助于我们更高效地运营社群呢?

01、便捷创群进群方式

企业微信官方提供了一个便捷的方式来创建和管理客户群聊,路径为:企业微信后台【客户与上下游】>>【客户联系】>>【加客户】>>【加入群聊】,在这里,你可以生成一个企业微信群的活码,这个活码长期有效,且群满后会自动建群,当一个群聊的成员超过200人时,系统会自动创建新的群聊。

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但是官方群活码功能最多只可关联5个群聊,即入群人数最多支持1000,如果企业有更多进群人数的需求,可以接入SCRM系统,使用「无限拉群」功能,群满后可自动创群,没有数量上限。

02、用户入群欢迎语

在客户进群后,我们可以设置入群欢迎语来让他们快速对社群有个基础的认知,比方说提示群规、群活动预告、等等,操作路径如下:

企业微信后台【客户与上下游】>>【客户联系】>>【加客户】>>【入群欢迎语】。可以自定义欢迎语发送的频率,以及特定时间不发送欢迎语,减少对群成员的打扰,入群欢迎语支持多种内容形式,包括视频、图片、文件、链接以及小程序等,在企微后台配置完后,还需要在企业微信群聊中打开配置,欢迎语才会生效。

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03、社群自动回复

自动回复是针对客户的常见问题而设置的标准回复内容,管理员可统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。

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04、社群防骚扰模式

为了维护一个健康和有序的社群环境,企业微信提供了强大的防骚扰功能,以应对不适当的行为,如刷屏或发送广告等:

启用企业微信的防骚扰设置,以自动管理群组中的不当行为。通过设定特定规则,比如限制群内成员发送链接、图片,或者限制消息的长度和频率,可以有效地预防和减少骚扰行为。当群成员的行为违反了这些规则时,系统将自动将其移除群聊,从而实现防广告、防刷屏以及防止其他企业的干扰,三重保护。

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还有群去重可以帮助企业筛选出其中重复的群客户,并可将他们从重复的客户群中移出。

05、结语

此外,更高级的还有群成员信息统计收集、退群/进群成员一览、群成员动态、群成员活跃排行等功能可供群管理者使用。

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