随着研发团队的成员越来越多，如何高效的利用资源，增加人效成了我越来越关心的问题。
对于许多早期小项目团队，仅仅是通过项目早会、周会、和标准的产品研发流程（从需求调研、产品设计再到开发），对于资源利用来说是远远不能够的。
管理者关注的核心问题“研发团队成员每个人在干什么，有没有在摸鱼，有没有在工作时间上发挥出正常的工作人效？”
除了按照公司要求的固定产品版本发布时间，去管理每个版本里的需求进度、需求状态、和实际开发的成本是研发人员资源把握的关键。
所以我分享2个我在带团队管理使用的神器，分别是JIRA和confluence，这是项目管理工具、知识库管理工具离不开，
1.许多中小型企业都会选择的项目管理工具
其实国内很多本地化的知识管理和项目管理都做的比其两款工具好，使用的人多还是因为其免费、开源，还有其多元化的插件方便支持各种个性化的项目管理场景。
一个专业的需求管理软件应该能够满足各种产品研发的环节，比如在JIRA的需求类型包含优先级、工作职位、研发环节、进度状态、问题类型等，如下图是JIRA自带的相关标签，可以快速固定、标准化产品研发中的需求。
2.版本计划管理神器
产品研发里，我们总是会在一个固定时间阶段发版本。利用版本管理可以知道需求的研发进度，同时提前设置好版本的时间期限，告知项目组成员。
在JIRA里，则我们把需求都以任务的方式指派给团队成员，在人员管理上，我们会要求开发任务由项目经理或开发负责人分配，产品任务则是由项目经理或产品负责人分配。创建好任务后，分配人可以通过拖拉的形式移动看板的状态，比如下面分为待处理、进行中、和已经结束。
点击任务详情可以查看任务的描述，同时对主任务添加子任务、还能够上传附件，方便进行需求的描述。
3.需求文档、需求池神器
在confluence里，我们还可以实现文档的管理和需求池的更新，比如下面我们是利用confluence管理需求池，对需求进行罗列和归纳管理。
同时在confluence里可以把JIRA的相关任务ID、成员进行同步，方便直接查看需求任务。
4.工具的用户体验挺差
这两款工具是项目管理的神奇，但确实“挺难用的”。
比如英文的操作界面以及太多种类的按钮和功能，让新手都难以适应。我还记得之前在某个公司做产品经理，其公司使用的是全英文版本的两款工具，让很多人都难以适用。
同时JIRA和confluence的功能真的是太多了，或者说是过于强大，对于很多小团队适用这个软件来说，无疑是没用的，冗余功能带来的多余操作
5.让团队用起来！
1.项目早会
在每天早会，我都会要求团队的产品经理打开JIRA需求看板，针对每个需求来过，完成每个任务在团队贯彻和讲解，同时团队成员标记今天下班前完成的任务、以及需要的关联任务、以及更新。任务状态。
2.团队成员自发任务创建
很多团队成员是没有使用这类项目管理软件的习惯的，要求他们随时更新项目管理中的需求问题，保持信息流流动。
3.文档、设计图、周报都记录在confluence上
相关文档的存储都在confluence上，就可以保持项目随时查看文档。对于需求文档可以直接在上面进行撰写。
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