作者:刘飞
在企业微信中,最常用的两大付费工具,除了会话存档外,就是微盘了。
微盘是企业办公存放文件资产的地方,可以通过开放权限给有关同事,方便有关同事线上直接取用,非常方便。
但有时候会由于公司人太多,会导致文件上传失败,非常影响效率,也不利于文件资产的沉淀。
出现这种结果的原因主要有三个:
1.分配给你的内存太少(主要原因)。
2.公司购买的内存不够用了。
3.企业购买的专业账号分配不过来,如果企业只购买了10个专业账号,而使用微盘的人数有50人,基础账号则无法分配为专业账号。
(还有一个原因:单个文件上传不能超过 10G,过大会造成上传失败。但是符合这个原因的应该非常非常少吧)
要解决这个问题,需要管理员进行操作。
首先,管理员需要打开企业微信后台。
“协作——微盘——微盘服务”即可看到。
此时,会看到微盘的容量使用情况有20G,企业微信认证之后可以免费扩容到100G,这就是企业所能使用的免费的最大容量了。一般企业用到的容量可不仅仅是100G了。
那就需要开通专业版来购买更大内存容量。
升级专业版有两种方式,分别是“指定账号升级”和“全员升级”,我们来解释这两种方式:
全员升级:企业通讯录里面所有人的账号都升级成为专业账号,不管里面有没有人不用,不可以选择具体升级人数,直接全员升级。获得的容量是企业共用的,费用是一年的;
指定账号升级:可以根据企业目前需要上传的人,评估具体需要使用上传的人数,然后直接对应买多少账号,容量最低100G起购,账号最低5个,费用是一年的。
实际上,“指定账号升级”并非指定几个账号拥有高内存容量,只是获得了几个专业账号;其他基础版账号在可用容量不足时可以自动为其分配专业帐号,如果购买的专业账号无法分配给更多基础账号,则会出现上传文件失败的结果,此时,全员升级应该是最佳方式。
以上升级方式解决了企业微盘容量的问题,可以根据需求进行微盘的扩容。
但是如果把容量再分配到公司每个员工,其实就很少了,假设一家企业购买了500G的微盘容量,员工200人,每人只能平均分配2.5G,实际上只有产量较大的部门分配的容量多一些,大部分人分配的容量会比较少。
企业购买容量一定是按需购买的,容量不够用的情况比较少,上传文件失败最主要的原因其实是分配的容量太少了。用完之后就只能联系管理员,求着多分配一些容量了。
即使有专业账号可以分配,但是奈何员工太多,大家都在使用微盘,一个账号那么贵,怎么分配的过来呢。
所以,只能等坑位了。
综上,我们应该理解了为何在企业微信微盘里上传文件失败了。多求求管理员分配多些内存容量吧。
看完觉得写得好的,不防打赏一元,以支持蓝海情报网揭秘更多好的项目。