接上一篇汇报能力的文章：汇报能力系列：先说什么再说什么
你应该已经知道如何组织好的金字塔结构了。但在最终的汇报时，我们一般不会只有文字稿，还会准备一份PPT。不少人做PPT的时候，很纠结究竟怎么选图形，怎么把逻辑画清楚。最后做PPT的时间比分析的时间还长。
其实只要分析逻辑清楚了，PPT画起来超快。
今天就来分享下如何用PPT把金字塔结构图表化，提高汇报的能力。
一、图表类型
我把PPT展示的图表分为三种类型。
逻辑示意图
关系示意图
统计图表
PPT的图表有两个常用的功能，一个是SmartArt，另一个是图表。
SmartArt当中预设了很多不同类型的图表，我们不需要自己再组合图形直接调用即可。SmartArt基本涵盖了所有我们需要表达的逻辑示意图和关系示意图。
图表则提供了我们需要的统计图表，我们所有的可视化工具在这里面都能找到。
二、逻辑示意图
金字塔的逻辑结构一般只有四种类型，分别是时间顺序、结构顺序，重要性顺序、演绎逻辑。搞清楚金字塔的逻辑类型，选择图形也就简单了。PPT的SmartArt功能中有大量组合好的示意图，我们可以直接选择其中的图形。
2.1 时间顺序
时间顺序是一种单向流动的顺序。时间顺序有前后之分。所以比较适合有指向性的示意图。我们可以选择以下这些图形：
2.2 结构顺序
结构顺序这个项内容是并列关系。我们可以选择树形图：
或者并列的图形：
有些结构是根据两种维度组合出来的，比如说SWOT模型，这种结构可以做矩阵：
还有些特殊的结构顺序，互相之间的边界不是特别清晰，互相之间存在部分重叠。这种结可以采用交叉的：
2.3 重要性顺序
重要性顺序和结构顺序类似。一般来说，图形和结构性顺序的图表是一致的，可以采用树形图或并列图形的方式。
2.4 演绎逻辑
最后一种是演绎的逻辑结构。演绎结构包含三个部分：大前提，小前提和结论，一般用这样的图形来表示。
你看如果我们已经整理好了金字塔，其实我们的图表基本上也已经确定了。所以不是整理好图内容，再去找图表。如果你选择图标觉得很纠结，不知道选什么。那么一定是你之前的逻辑没有整理清楚
2.5 组合逻辑
上述图形可以表现单一一种逻辑结构的金字塔框架，但有时我们要说的内容很复杂，同时包含两种逻辑。比如有一个项目的汇报，进展的汇报是时间顺序，同时每个阶段有按结构顺序的各项工作内容。这种情况我们可以把一维扩展为二维，做这样的图形。
三、统计图表
最后一类图表是论据当中的定量部分，这部分需要用到统计图表。
统计图表类型有很多，常用的统计图表有：柱形图、条形图、饼图、散点图、雷达图等。这些图表的选择也是要根据你想展现的内容。
网上有一副整理的非常详细的示意图，总结了四大类展现逻辑，分别是比较、联系、分布、构成。具体的细节可以看下图，这里就不多介绍了。
四、关系示意图
除了逻辑推理的部分，PPT一般还要说明该项目的背景、作用、规划等。这种项目介绍的情况比较适合用关系示意图。
比如，一个渠道分析，最终给出了三条优化建议。如果你只能用一幅图展现这个汇报的结论，那可以这样：
这个图一下子就能看出所有的建议都能提升渠道的ROI，一图胜千言，省去了很多需要说明的内容。
除了上述这种关系之外，常见的关系有：对立、合力、平衡、分散等。这些在smartart中都能找到。
五、实际操作一下
以上信息如何组合成一个完整的PPT，我们以上一篇文章的渠道分析做例子。
关系示意图
首先最终的结论是三个建议共同提升渠道ROI，所以选用合力的关系示意图，这个上文已提到。
逻辑示意图
我们的大逻辑是演绎法的三段论逻辑，通过分析问题现象、问题原因，最终得出结论。
因此逻辑示意图选用三段论式的示意图：
统计图表
最后是逻辑示意图中问题现象和问题原因的论据，这部分有定量数据，需要用统计图表。
问题现象是渠道的ROI低集中在ABC三个渠道，这里需要展现出ABC三者的ROI较低，条形图、柱形图都是可以的。
问题原因中A渠道需要展现不同功能的点击率差异，可用柱形图、条形图；B渠道需要展现随时间变化的人数差异，适合线形图；C渠道需要展现目标人群和渠道人群的特性差异，适合雷达图。
最终成品
最后，结合关系示意图、逻辑示意图和统计图表，可以画出大致的PPT框架。以下是示范：
这几个图我就花了三五分钟，也没有怎么做美化，用的都是Excel自带的模板和颜色，如果你要把文字填满估计快的话15分钟就能把一份PPT搞定。这效率相比一份PPT做半天来说提升已经非常大了。
六、小结
只要逻辑搞清楚了，做啥事都感觉好简单。
汇报能力系列本文是第三篇了，下一篇准备写：面对不同风格的领导，应该如何汇报，欢迎继续关注。
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